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Samstag, 19.05.2012 von 11:00 Uhr bis 13:00 Uhr geöffnet



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POSMAN News - Statistik Einnahmen/Ausgaben

Ab Kassenbuild 17930, Filialmanagerversion 1.580 und UI-Version 1.458 gibt es eine neue Statistik, die alle Geldbewegungen der Kasse darstellt, die nicht durch Artikelverkauf entstanden sind und damit nicht in den Umsatz hineinlaufen.

Im Filialmanager ist die Statistik online. In der Kasse wird sie jeweils mit dem Tagesabschluss aktualisiert.

Es werden, unabhängig von Kassenabschlüssen,  Einnahmen, Ausgaben, Verkäufe und Barauszahlungen von Gutscheinen, Bezahlungen von Rechnungen und Abschöpfungen über wählbare Zeiträume angezeigt. Alle Vorgänge, die das Kassen-Soll erhöhen werden positiv dargestellt, alle die es mindern negativ.

 

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Posman News - Tresorverwaltung

Die wesentliche Aufgabe einer Kasse ist es, den Barinhalt einer Kasse zu verwalten. Es kann aber vorkommen, dass neben der Schublade auch noch ein Tresor existiert und das Bargeld da aus Sicherheitsgründen hineingelegt wird, wenn zuviel Bargeld in der Schublade ist. Dieser Tresor wird dann in unregelmäßigen Abständen entleert, indem Geld zur Bank gebracht wird.

 

Die Tresorverwaltung verwaltet den Bargeldbestand in dem Tresor und protokolliert alle Bargeldzu- und abgänge.

 

Bargeldzugänge in den Tresor können entstehen, indem

- An der Kasse eine Abschöpfung gemacht wird

- Beim Tagesabschluss eine (implizite) Abschöpfung gemacht wird. Dann fragt die Kasse beim Tagesabschluss, wieviel Bargeld in der Schublade verbleiben soll und wieviel entnommen wird

- Oder wenn mit konstantem Kassenanfangsbestand gearbeitet wird. Dann wird das Bargeld, das am Tagesende den Anfangsbestand für den nächsten Tag übersteigt, in den Tresor gelegt.

Wenn die Tresorverwaltung eingeschaltet ist, geht die Kasse davon aus, dass in jedem der 3 o.a. Fälle das Bargeld zuersteinmal in den Tresor gelegt wird. Sie bucht das Geld dann grundsätzlich als Einlage in den Tresor.

 

Der Tresorinhalt lässt sich jederzeit mit der Funktion 70 Manager darstellen. Angezeigt wird der aktuelle Saldo und alle Einlagen, die noch nicht entnommen sind, und alle Entnahmen der vergangenen 5 Wochen. In dieser Liste lassen sich außerdem Einlagen markieren, die entnommen werden sollen. Beim Verlassen der Liste mit OK und Bestätigen der Sicherheitsabfrage werden die markierten Einlagen dem Tresor entnommen und die Kasse druckt einen Tresorentnahmebeleg.

 

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